你是否老是覺得時間不夠用？明明覺得一整天都很忙，事實上卻又沒完成什麼事嗎？或者有一堆事情想做，但是卻沒時間該怎麼辦？
我自己一開始也常常陷入瞎忙狀態，而且老是因為時間不夠用而感到焦慮，但是當我學會時間管理技巧之後效率就開始逐漸增加，現在安排的事情也都幾乎能夠如期的完成。
所以假如你有以上這些困擾的話，在這篇會分享我統整出最有效的5個時間管理技巧給你，以及包含以下4項內容做分享，幫助你大大提高生產力，脫離時間老是不夠用的問題，那我們就開始吧！
- 如何做好時間管理？
- 5個時間管理技巧
- 想做好時間管理，先從管理自己開始
- 檢視自己如何利用時間
內容目錄
如何做好時間管理？
在通往財富自由之路這本書裡，作者寫下：「時間是不受任何人控制的，想要管理時間根本是不可能的，只有管理自己才是可能的，用正確的方式做正確的事情，才是唯一正確的選擇。」
時間管理技巧1：每天寫下最重要的3件事
我知道你每天要做的事情有很多，但是時間是有限的，因此請你將事情的重要性排序寫下來，每天就從第一件事開始做，就算沒辦法把寫上的每件事情都完成，那也沒關係，因為你已經把最重要的事做完了。
我們很常陷入「窮忙」，把時間花在緊急但不重要的事情上，透過寫下來也有一個很大的用意在於避免被其他事情插隊哦。
重要的事情通常不緊急，緊急的事情通常不重要。
──艾森豪總統
像我自己是買一個筆記本，每天在上面寫下要做的事情之後，做完就把他劃掉，這樣可以更加強我自己去執行的動力。
第一，只是在腦裡想好的話，你有極大的機率會覺得：「啊算了不做也沒差」，或者就這樣把它給忘了，但是當你寫下來，而且必須在完成後劃掉，這時候如果有沒劃掉的部分你自己看了也覺得不好意思，為了把待辦事項劃掉，你會更願意逼自己要把它完成。
第二，對某些「工作狂」或是「完美主義者」來說，總是會對休息、娛樂感到愧疚，好像一整天都要工作才是正確的，或是休息的時候看到別人在努力就覺得羞愧。
但是如果你把今天規劃要做的事情做完，也都在筆記本上劃掉了，那你該做的事情都完成了，你還有什麼理由不能耍廢放鬆或出去玩？
所以這個方法，不論你是執行力不強，還是不懂得適度休息，我覺得都能幫助到你，而且可以讓你聚焦在最重要的事情上面。
一、在什麼時間寫也有竅門？
有些人習慣一早起來要開始做事情前寫下，那我自己是習慣前一天晚上就先想好，這個沒有標準答案，選擇你舒服的方式就好。
像我是因為有些事情即便我沒那麼想做，提前讓我自己知道必須做，我願意做的程度就會大大提升，如果你跟我一樣是那種不喜歡當天被告知計畫，或是不想要突然有不在計畫上的事情插進來的人，就可以試試看跟我一樣在前一天晚上寫下。
一開始不知道怎麼做好時間管理時，我不建議你一下就把時間範圍拉太大，比方說規劃到一整個月的行程，你可以先從訂定隔天的行程開始練習就好。
那等到你有一定的時間管理能力之後，我自己目前則是會在上一個月底就提前先安排好下個月想要完成的事項有哪些，接著分配到每一週，最後我才會在前一週把下一週的細部行程安排好。
二、關於時間管理，新手常犯的錯誤
很多人在安排行程的時候會從早到晚確切排出幾點到幾點要做什麼，並將行事曆填滿，這是時間管理的致命錯誤！！
像我一開始都會排上一大堆想做的事情，但是想要每件事都按計劃進行那是不可能的，每一件事都有可能比預期還要花上更多時間。
就算我預定早上3小時把文章寫完，實際卻可能要花我4個小時，這時候如果你排太滿，勢必會讓你覺得擠壓到後面的事情，反而會讓你感到受挫或是覺得很著急，想要趕快在排定的時間內做完，反倒變成沒辦法把事情做好。
所以我會建議你一開始最多一天就安排3件事情，像我一開始甚至只安排一件事，因為那對我來說是最重要的事，而且我想要把它好好完成，那當我漸漸熟悉可以加快速度完成後，我才開始逐漸安排多一點事情。
時間管理技巧2：利用黃金時段做最重要的事情
「黃金時段」是指一天當中自己狀況最佳的時段，像我是一早起來到中午前的時候頭腦最清晰，我就會把最重要的寫作排在早上。
通常到下午我專心的程度會越來越差，所以我就會把比較不重要或例行性的工作排在自己的非黃金時段，像是查找資料、安排上課等等這類比較不需要動腦的工作。
每個人的黃金時段不一樣，有些人就是不習慣一大早就起床，那你也不用強迫自己一定要把最重要的事情排在早上，假如你在晚上的專注程度、精神狀況最好，那你就把工作排在晚上。
如果你不知道自己的黃金時段，那你就都試試看，觀察自己在什麼時候最能夠專心，或是能把最重要的工作最有效率的完成。
時間管理技巧3：一次處理一件事情
不要覺得自己很厲害可以一心二用，日常瑣事是無所謂，但是重要的事情就是要專心，你每停下來一次去做其他事情，當你再回來的時候又得再花時間進入狀況。
微軟曾經做過一項研究發現，當你嘗試一次專注在一件以上的事情，會讓你的生產力下降40%。
比如說我在剛開始寫文章的時候會邊寫邊修圖，單純寫到這個段落的時候很想找一張圖給他，結果就又花一堆時間找我想要的圖，修好後放上來再繼續寫。
這麼做就很容易斷掉我寫文章的思緒卻不自知，所以我就告訴我自己要嘛就圖一次找好再寫，要嘛就都寫好再找圖。
時間管理技巧4：隔絕干擾
著名的印表機公司，HP，發現人們在工作的時候如果被Email、訊息、電話打斷，你的智商IQ會下降10點！
那你知道當我們工作的時候被打斷，需要花多久時間才能夠回復專注力到原本的工作上嗎？
答案是23分鐘又15秒！！
我們常常上班準備開個檔案或軟體開始工作，過沒多久電話來了，好不容易處理完電話的事情要回來繼續工作，結果一則訊息來了。
打開手機回完訊息後，手癢又看了一下IG，接著回來繼續工作後，手機又震動了一下，發現是Mail，又打開來看了一下，殊不知這個一下又不知道過了多久，以上這些事情就這樣每天反覆上演。
上述這個情境，不知道你覺得熟悉嗎？而且一天當中的干擾大約有一半都是來自於「自我干擾」。
所以除了寫下每天要做的事情之外，你也可以寫下不要做的事情，比方說當你在做你最重要的事情時，你不接電話、不看訊息、不滑手機、不點開E-mail，甚至，你根本不該知道你的手機有出現任何訊息，因為只要有訊息，你就會想看內容是什麼。
我自己的方式是，在我做最重要的事情時，我會把Line的通知關掉，包含你的電腦，並且把手機朝下放，等到完成之後再把重要的訊息回完。
或是一個更簡單的方法，就是不要把手機放在你看得到的地方，不用擔心會錯過重要的事情，就像上面說的，緊急的事情通常不重要，而重要的事情通常不緊急。
時間管理技巧5：提前將每個月重要的事情排好
以上班族為例，我想學畫畫，我就把他排在固定禮拜一晚上，或是你想專心經營副業，那你就可以安排下班後的3個小時過你的斜槓生活，不用提前排好這3小時要做什麼，但是你要知道禮拜幾的幾點到幾點我就是要經營副業。
如果你不事先將重要的事排好，常常就會被不重要的事情佔據，可能你不好意思對不重要的事情說不，朋友一找你你就出去了，那如果你事先排好，你就可以跟他說不行，我那天有安排了。
想做好時間管理，先從管理自己開始
回到一開始所說，雖然我們常常說時間管理，但是需要管理的其實是你自己，這當中最重要的就是「專注力」，而提升專注力最有效的方法就是「冥想」。
我知道你看到冥想可能覺得很錯愕，甚至有點反彈，在我接觸冥想之前我也認為這是一件跟我完全不相干的事情。
我是那種沒辦法長時間坐著不動的人，小時候為了中午不要睡覺，我甚至會主動幫老師改考券，因為只要叫我坐在椅子上乖乖睡覺，我就會覺得痛苦到受不了，為了怕我爸媽誤會，老師還特地先跟我媽告知一聲XD。
但是你知道嗎？透過冥想可以增加你的專注力，甚至變得更擅長管理壓力和控制衝動。
你有沒有常常休息耍廢之後卻沒有真正休息到，甚至越休息越累的感覺？我們的大腦中有一個叫做DMN的區域，中文名稱為預設模式網路。
即便你在發呆放空，它也都持續不斷的在運作，而且這時候它居然還佔了你全腦所消耗能量的60～80％，如果進行有意識的活動，所需要的能量也不過多了5%而已。
而透過冥想，你可以抑制DMN的主要活動，也就是說冥想可以讓你的大腦真正的得到休息。
不需要把冥想想得太複雜，有些人習慣一早起來的時候冥想，那像我是習慣在睡前冥想，你可以先找到自己舒服的姿勢，坐在椅子上，或是拿瑜珈墊盤腿坐在地上，或是像我一樣坐在床上也可以，把背挺直後頭正向前方然後閉上眼睛，專注在你的呼吸上，把你的呼吸放慢。
剛開始的時候可以在腦中默唸吸氣、吐氣、吸氣、吐氣，幫助自己集中，習慣之後你就可以試著不再默念，假如心思又飄走的話，就試圖回到集中呼吸的頻率上，或者用默念幫助來自己。
一次並不需要多久的時間，5分鐘、10分鐘就可以了，等時間久了如果對你來說這樣太容易，你可以再考慮把時間拉長，但是一開始建議5分鐘就好了，幾次下來很神奇的你會明顯發現自己的專注力上升，工作效率自然就變好了。
檢視自己如何利用時間
透過上面5個時間管理技巧，我們將每天要做的事情按重要性排序寫下，並在意志力最集中的時候處理最重要的事，也避免了外界可能的干擾。
但我們都很清楚，事情常常不會照著理智的方向走，總是會容易被突發狀況打擾，總是會突然不想做事情。
根據<賺錢，也賺幸福>，想要改善時間的利用，你得先搞清楚自己目前如何利用時間，作者告訴我們可以透過把時間記錄下來，並用以下10個問題定期作檢視：
- 最浪費時間的3件事情。
- 有多少時間被不必要的打擾所浪費？如何減少浪費？
- 我所做的緊急而不重要的事情是什麼？如何減少或消除？
- 我最有生產力和最沒有生產力的日子有哪些？是一天當中的哪些時段？
- 哪些人我該花較多時間？哪些人我該少花點時間？
- 哪些事情我該花更多時間？
- 哪些事情可以減少或刪除？
- 我想做的事情是否太多了？
- 何種習慣或傾向導致我浪費時間？
- 在完成重要的目標上，我花費了多少時間？
像這樣透過定期每個月的檢視跟修正，可以確保自己維持在通往預期目標的軌道上哦。
最後，我認為也是最重要的一點，就是留時間給重要的人。
留時間給重要的人
我們常常急於把工作做好，而忽略了陪伴你最重要的人，所以我固定每個禮拜排一天去跟我爺爺吃飯。
另外雖然我跟父母住在一起，但每年還是會安排至少一次去外縣市玩，不過比起2~3天的密集相處，每天短短5～10分鐘的聊天更能維繫彼此的感情哦，所以也別忘了著重在日常的關心跟閒聊，記得一定要留時間給你重要的人～
總複習
- 每天安排好當天或隔天要做的事情，最多不要三項，並依照重要順下寫下來，當天就從第一件事開始做。
- 不要只是在腦海裡想，確切地把它寫下來，完成後就可以把它劃掉。
- 隔絕任何會干擾你的東西，尤其是手機，你可以關掉通知並將手機朝下，或者直接將手機放在看不見的地方。
- 每天花5分鐘冥想可以確實幫助你將專注力提升，而且睡前做的話還能改善睡眠品質哦。
- 定期每個月檢視自己是如何使用時間，並針對不滿意的地方做調整後再嘗試看看。
那以上就是時間管理技巧的分享，如果你對內容有任何疑問或是想法的話都歡迎直接在下方留言讓我知道，或者直接滑到下方在我的自我介紹欄位也有Email可以寄信詢問我哦～
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